Politique de Confidentialité

Prise d'effet : le 17 Mai, 2021

INTRODUCTION

Cette politique de confidentialité (cette « Politique de confidentialité ») est fournie pour expliquer les pratiques relatives à l'information en ligne d'Ashoka (« Ashoka » ou « nous ») et les choix à votre disposition sur la façon dont les données qui vous identifient directement ou indirectement (« Données personnelles ») sont collectées et utilisées sur les sites Web d'Ashoka (communément, le « Site »). Nous sommes une société établie aux États-Unis et dont l'établissement principal est situé au 1000 Wilson Blvd., Suite 1900 Arlington, VA 22209 États-Unis. Aux fins du Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »), nous sommes le contrôleur de données et notre représentant au sein de l'UE est ASHOKA gemeinnützige GmbH , une société à responsabilité limitée enregistrée sous le numéro FN 362512g établi en Vienna, Austria et dont le siège social est sisHaus der Philanthropie, Schottenring 16, 3. OG, 1010 Vienna, Austria. Nous utilisons vos données personnelles uniquement en conformité avec les principes suivants et en conformité avec les lois de protection des données applicables, y compris le RGPD. 

La langue officielle de cette politique de confidentialité doit être l'anglais, sauf disposition contraire prévue par une loi locale. Toutes les traductions de cette politique de confidentialité doivent uniquement être utilisées à titre de référence. Les termes de cette Politique de confidentialité en langue anglaise prévaudront sur toutes les conditions issues de toute traduction des présentes dans le cas où un différend surviendrait en raison de termes contradictoires. 

Veuillez lire attentivement cette politique afin de bien comprendre vos droits en ce qui concerne vos Données personnelles, et la manière dont nous collecterons, utiliserons et traiterons vos Données personnelles. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette Politique de confidentialité de manière générale ou avec toute partie de celle-ci, vous devriez vous abstenir d'accéder au Site. Cette Politique de confidentialité entre en vigueur à la date de prise d'effet indiquée ci-avant et est susceptible d'être modifiée comme indiqué ci-après dans la section « Modifications de la politique de confidentialité d'Ashoka ». 

INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS 

Les serveurs Web du Site collectent des informations relatives à la connexion à Internet lors des visites de l'utilisateur sur le Site. Ces informations sont utilisées pour aider au dépannage des problèmes rencontrés sur le Site, notamment au niveau des fonctions liées aux performances et à la sécurité. Pour certaines sections du site protégées par un mot de passe, telles que le répertoire des Fellow, nous comptons le nombre d'appels à l'interface de programmation d'applications liés à un utilisateur connecté afin de mettre en évidence les utilisateurs les plus actifs au sein du site. Outre les journaux du serveur, le Site utilise également le service Google Analytics pour nous aider à déterminer comment les utilisateurs accèdent et utilisent le Site en collectant des renseignements tels que des données statistiques et des informations de télémétrie, y compris une version anonymisée de votre adresse IP. Ces renseignements sont utilisés pour créer des statistiques agrégées sur le fonctionnement et l'utilisation du Site, telles que le moment où le site a été consulté, les pages depuis lesquelles des visiteurs ont été redirigés vers le Site, ainsi que d'autres informations qui nous aident à comprendre quel usage est fait du Site et quelles améliorations pourraient être apportées à l'avenir. 

À l'instar de nombreux autres services, Google Analytics utilise des cookies internes pour suivre les interactions des utilisateurs, comme c'est le cas en ce qui nous concerne, où ils sont utilisés pour collecter des informations sur la façon dont les utilisateurs utilisent notre Site. Ces informations sont utilisées pour rédiger des rapports et pour nous aider à améliorer notre Site. Les rapports révèlent les tendances du site Web sans identifier les visiteurs de manière individuelle. Il vous est possible de désactiver Google Analytics sans affecter la manière dont vous visitez notre Site. Pour en savoir plus sur le refus d'être suivi par Google Analytics sur tous les sites Web que vous utilisez, consultez cette page Google : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. 

En général, lorsque vous visitez le Site, nous ne collectons qu'incidemment des informations telles que votre adresse IP et/ou des données concernant votre navigateur ou votre dispositif informatique, lesquelles nous permettent ensuite de vous fournir un accès au Site et au contenu pertinent. Ils existent, en revanche, des pages sur lesquelles vous devrez parfois fournir ou mettre à jour des données personnelles supplémentaires pour vous inscrire, faire un paiement, modifier votre profil, nous contacter, demander des nouvelles et des mises à jour ou effectuer d'autres transactions via le Site. 

Ces Données personnelles incluront : 

  • le nom, l'adresse, l'adresse du site Web, le pseudonyme sur les médias sociaux, photo, activités en cours, langue préférée, et les coordonnées ; 
  • l'organisation (notamment le nom, le site Web, le numéro de téléphone et l'adresse de cette organisation), les domaines d'activité, les langues et le lieu d'implantation ; 
  • les résultats de tous les questionnaires auxquels vous acceptez de répondre. 

En outre, le Site vous permet de soumettre des Données personnelles dans le cadre d'une demande d'emploi par le biais du site d'annonces (le « Job Board »). Ces Données personnelles incluent : 

  • Le nom, les coordonnées, l'expérience professionnelle, les diplômes, l'aptitude à travailler dans le pays dans lequel vous postulez, et toute information que vous choisissez de soumettre ou de télécharger sur le Job Board. 
  • Nous recevons des informations de tiers concernant votre candidature, tels que les référents et les recruteurs. 

Vous avez également la possibilité de nous fournir des Données personnelles relatives à d'autres personnes, par exemple pour proposer la candidature d'un Fellow ou recommander quelqu'un pour un emploi. Dans le cadre de ce processus, vous devrez fournir des Données personnelles, telles que le nom, les coordonnées, l'emplacement, l'organisation, les domaines d'activité et d'autres informations connexes, à propos de personnes autres que vous-même. Vous acceptez et confirmez que vous avez demandé et obtenu le consentement pour partager avec nous les Données personnelles de cette personne avant de les soumettre.

COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS 

Comme il est de notre intérêt légitime d'être à votre écoute et d'assurer le bon fonctionnement de nos produits et organisations, nous utiliserons vos informations pour : traiter les dons, fournir les informations demandées sur notre organisation, évaluer les candidats à un emploi, évaluer les candidats Fellow, actualiser votre profil, répondre aux demandes d'informations ou de relations avec le personnel d'Ashoka, et traiter les réponses aux questionnaires que vous nous avez soumises. Nous utiliserons également les Données personnelles que nous collectons pour améliorer le Site et nous assurer que le contenu du Site est présenté de la façon la plus efficace pour vous et votre appareil ; administrer le Site, et pour les opérations internes, y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes, ou pour assurer la sécurité du Site. 

Avec votre consentement, nous utiliserons vos Données personnelles pour vous envoyer des informations que nous pensons être pertinentes pour vous, y compris des bulletins et des informations marketing. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en cliquant sur l'un des différents liens de « désabonnement » ou en nous contactant à [email protected]. 

Nous partagerons des Données personnelles avec nos partenaires, affiliés, consultants et fournisseurs. Nos accords avec ces entités exigent qu'elles conservent la confidentialité de vos Données personnelles et n'utilisent vos Données personnelles qu'aux seules fins indispensables d'exercer leurs fonctions et non dans un quelconque autre but.  Nous passons également des contrats avec d'autres sociétés et individus (collectivement « les Fournisseurs de services ») pour remplir certaines fonctions en notre nom :  

  • Nous avons recours à des fournisseurs de services tiers, Click & Pledge et Stripe, pour traiter en toute sécurité les transactions par carte de crédit. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Click & Pledge et de Stripe, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Click & Pledge et la Politique de confidentialité de Stripe ; 
  • Nous utilisons un service tiers, Google Analytics, pour collecter des informations de connexion Internet standard et des précisions sur les habitudes de comportement des visiteurs. Nous faisons cela pour révéler des données telles que le nombre de visiteurs dans les différentes parties du site. Le traitement de cette information ne permet pas d'identifier une personne physique de manière unique. Nous ne demandons ni n'autorisons Google à tenter de trouver l'identité des internautes qui visitent notre site Web. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Google Analytics, consultez leur Politique de confidentialité ; 
  • Nous utilisons un fournisseur tiers, Form Assembly, pour traiter les données de formulaire soumises de manière sécurisée via le site. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Form Assembly, consultez leur Politique de confidentialité ; 
  • Nous utilisons un fournisseur tiers, Salesforce, pour gérer les données des composants que nous utilisons pour faciliter nos communications, enregistrer les dons et traiter les propositions de candidature. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Salesforce, consultez leur Politique de confidentialité ; 
  • Nous utilisons un fournisseur tiers, DotMailer, pour envoyer nos messages par courrier électronique. Nous recueillons des statistiques relatives à l'ouverture et aux clics des courriels envoyés à l'aide de technologies standard de l'industrie pour nous aider à contrôler et améliorer notre communication. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de DotMailer, consultez leur Politique de confidentialité ;  
  • Nous utilisons un service tiers, Amazon Web Services, pour héberger notre site Web. Nous collectons accessoirement des informations de connexion Internet standard pour nous permettre de résoudre des problèmes au niveau de l'infrastructure du site. Pour en savoir plus sur les pratiques de confidentialité d'Amazon Web Services, consultez leur Politique de confidentialité ; 
  • Nous utilisons un service tiers, Cloudflare, pour sécuriser le site et accélérer les performances. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Cloudflare, consultez leur Politique de confidentialité ; 
  • Nous utilisons un service tiers, Jobvite, pour fournir des fonctionnalités de suivi aux demandeurs d'emploi. Nous rassemblons des données personnelles sur les candidats postulant pour un emploi auprès d'Ashoka et des informations complémentaires telles que les références qui accompagnent ce processus pour vous identifier et vous évaluer pour l'emploi, déterminer et valider vos qualifications, vérifier les références, communiquer avec vous, notamment par le biais de l'envoi de notifications sur les nouveaux postes en adéquation avec vos intérêts ou votre profil, et, dans le cas où votre candidature serait retenue, créer un dossier d'emploi pour vous, et à des fins statistiques. Pour en savoir plus sur les pratiques de confidentialité de Jobvite, consultez leur Politique de confidentialité. 

Nous prendrons les mesures raisonnables pour garantir que ces fournisseurs de services respectent la confidentialité de vos Données personnelles et n'utilisent vos Données personnelles que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs fonctions et non à d'autres fins. 

Les dons faits à Ashoka sur le Site sont traités à l'aide d'un système de paiement tiers. Les informations de la carte de crédit ou de débit seront conservées par la partie qui fournit les services de paiement et sa banque affiliée, selon ce qu'elles estiment nécessaire pour traiter le paiement de votre don. Les renseignements concernant votre carte de crédit ou de débit ne seront conservés pour de futures transactions par l'agent qui les traite qu'à la seule condition que vous y consentiez. Si vous décidez par la suite que vous ne souhaitez pas que ces informations soient stockées, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected], et nous nous mettrons en relation avec l'agent qui détient ces renseignements pour les supprimer. 

POUR QUELLE DURÉE CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 

Nous conserverons vos informations comme suit : 

  • les données techniques (p. ex., adresse IP, information sur l'appareil) recueillies accessoirement lorsque vous visitez le Site seront conservées pendant 90 jours ; 
  • les données relatives à l'activité de l'interface de programmation des applications seront conservées pendant 30 jours ; 
  • les données de répertoire seront conservées indéfiniment ;
  • si vous vous inscrivez pour recevoir nos messages, nous conserverons vos informations jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, après quoi nous ne conserverons que les informations qui nous permettront de respecter votre préférence de désabonnement ; 
  • si vous nous faites un don via le Site, nous conserverons vos informations pour traiter votre paiement et nous permettre de garantir que les transactions peuvent être correctement traitées, réglées, remboursées ou facturées, afin d'identifier les fraudes et de nous conformer aux dispositions légales contre le blanchiment d'argent, ainsi qu'aux autres lois et règles qui s'appliquent à nous et à nos prestataires de services financiers. 
  • si vous postulez pour un poste auprès d'Ashoka, nous conserverons vos informations pendant la période de temps considérée nécessaire au processus d'embauche, et afin de vous fournir des notifications sur les nouveaux postes en adéquation avec vos intérêts ou votre profil ; dans les deux cas, cette durée sera limitée à deux (2) années sans reconfirmation de votre intérêt. Si votre candidature est retenue, vos renseignements personnels seront conservés dans votre dossier d'employé pendant toute la durée de votre emploi, et pendant les 6 années qui suivent la fin de votre contrat.  

Au terme de la période de conservation, il est possible que nous stockions vos informations sous un forme agrégée et anonymisée pour nous aider à comprendre les comportements historiques et à améliorer le Site. 

Vos Données personnelles seront conservées plus longtemps si la loi ou une ordonnance du tribunal le requiert, et/ou si cela s'avère nécessaire pour défendre ou poursuivre des revendications légales. 

COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS 

Ashoka exerce ses activités à l'échelle mondiale. Dès lors, vos Données personnelles seront transférées aux fournisseurs de services implantés dans des juridictions autres que votre juridiction de résidence, en particulier les États-Unis, dans le but de fournir les services que vous sollicitez. Nous partageons vos Données personnelles avec nos Fournisseurs de services afin qu'ils puissent effectuer des services en notre nom. Nous exigeons de nos Fournisseurs de services qu'ils prennent les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données personnelles contre la perte, le vol et l'usage, l'accès ou la modification non autorisés. 

Pour les utilisateurs soumettant des Données personnelles dans le cadre d'une demande d'emploi via le site d'annonces Job Board, nous partagerons vos informations avec les référents pour vous identifier afin qu'ils puissent fournir une référence. 

Pour les utilisateurs de l'UE, nous veillons à ce que des mesures de protection adéquates soient en place lorsque nous exportons vos Données personnelles hors de l'EEE, notamment : 

  • Clauses types : Les Données personnelles que nous recueillons auprès de vous seront transférées et stockées / traitées aux États-Unis dans le cadre des contrats types de la Commission concernant le transfert de données personnelles vers des pays tiers.

Exception faite des dispositions écrites ici, nous ne vendrons aucune Donnée personnelle que vous fournissez sur le Site sans votre consentement écrit préalable. 

Nous partagerons vos informations avec les organismes chargés de l'application de la loi, les autorités publiques ou d'autres organisations si la loi l'exige ou si nous croyons en toute bonne foi qu'une telle utilisation est raisonnablement nécessaire afin de : 

  • nous conformer à une obligation légale, à un processus ou à une demande ; 
  • faire respecter nos conditions générales et d'autres accords, notamment l'investigation liée à toute violation potentielle de celles-ci ; 
  • détecter, prévenir ou résoudre tout problème de sécurité, de fraude ou d'ordre technique ; 
  • protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité, de même que ceux de nos utilisateurs, d'un tiers ou du public tel que requis ou permis par la loi (y compris l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations aux fins de protection contre la fraude et de réduction des risques liés au crédit). 

Nous divulguerons également vos informations à des tiers : 

  • dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, auquel cas nous divulguerons vos données au vendeur ou à l'acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ; 
  • si un tiers acquiert notre entreprise ou la quasi-totalité de nos actifs, auquel cas les actifs transférés comprendront les données vous concernant qui sont en notre possession.  

Ashoka se conformera aux lois locales en vigueur relatives à vos Données Personnelles et prendra les mesures raisonnables afin de garantir à vos Données Personnelles de continuer à jouir d'une protection semblable après leur transfert. Si vos Données personnelles font l'objet d'une politique de confidentialité différente, Ashoka se conformera aux lois locales applicables, et déploiera, par ailleurs, des efforts raisonnables pour vous informer de ces changements. 

Les résidents de Californie (États-Unis) sont autorisés par la loi à demander une divulgation de partage des informations. Ashoka vous fera parvenir un avis de vos droits d'empêcher la divulgation de vos Données personnelles ainsi que des indications sur la manière de le faire gratuitement. Pour recevoir un tel avis, envoyez une demande écrite à l'adresse ci-dessous, en précisant que vous demandez votre « California Customer Choice Notice (Avis relatif au choix du client en Californie) ». 

COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI 

Les technologies de suivi, désignées plus simplement ici sous le nom de cookies, ont été conçues pour collecter et stocker de petits éléments d'information relatifs à votre activité de navigation. Elles sont généralement utilisées pour activer diverses fonctionnalités, notamment la gestion des sessions, la lecture multimédia et le suivi des performances. Lorsque vous visitez le Site, les cookies sont définis, soit par nous, soit par les Fournisseurs de services sur votre navigateur pour sauvegarder les informations concernant vos préférences et les modes de consultation du Site. Plus d'informations sur les cookies et la manière de les gérer sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.allaboutcookies.org/. Nous utilisons des cookies à des fins telles que :  

  • Vous offrir un contenu de qualité, y compris des utilisateurs actifs ; 
  • Activer la lecture multimédia et l'intégration des médias sociaux ; 
  • Fournir des fonctionnalités de gestion de session et de sécurité ; 
  • Améliorer les performances du Site et la pertinence du contenu. 

Pour plus d'informations sur les types de cookies que nous utilisons sur le Site et sur la façon de les contrôler, veuillez consulter notre Politique de cookies, qui peut être trouvée sur le lien suivant, et qui fait partie de la présente Politique de confidentialité. 

SITES LIÉS 

Pour votre commodité, vous trouverez sur le Site des liens hypertexte qui redirigent vers d'autres sites Web (« Sites liés »). Nous ne sommes en aucun cas responsables des pratiques de confidentialité des Sites liés ou des sociétés que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas, et la présente Politique de confidentialité ne s'applique pas à eux. Il est possible que certains Sites liés collectent des informations autres que celles que nous recueillons sur le Site. Nous ne cautionnons aucun de ces Sites liés, les services ou produits décrits ou offerts sur ces Sites liés, ou tout autre contenu de ces Sites liés. Nous vous encourageons à rechercher et à lire la politique de confidentialité de tout Site lié que vous visitez afin de comprendre comment les informations collectées à votre sujet sont utilisées et protégées. 

ENFANTS 

Le site n’est pas destiné à être utilisé par des enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès de ces enfants. Si nous apprenons que nous avons recueilli sans le savoir des données personnelles d’un enfant de moins de 13 ans, nous ferons tous les efforts raisonnables pour supprimer ces informations de notre site, de nos dossiers et de notre base de données. Si vous apprenez que nous avons recueilli sans le savoir des données personnelles d’un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse [email protected].

Tous les résidents de Californie âgés de moins de dix-huit (18) ans qui se sont inscrits pour utiliser le site et qui ont publié du contenu ou des informations sur le site peuvent demander leur suppression en contactant Ashoka à l’adresse [email protected], en précisant où le contenu ou les informations sont publiés et en attestant que vous les avez publiés. Ashoka fera alors des efforts raisonnables et de bonne foi pour retirer la publication de la vue du public ou l’anonymiser afin que le mineur ne puisse pas être identifié individuellement dans la mesure requise par la loi applicable. Ce processus de suppression ne peut pas garantir une suppression complète ou exhaustive. Par exemple, Ashoka ne peut pas contrôler des tiers tels que les moteurs de recherche et autres, et ceux-ci peuvent avoir republié ou archivé ce contenu.

SÉCURITÉ 

La sécurité de vos Données personnelles est essentielle à nos yeux. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données personnelles contre la perte, le vol et l'usage, l'accès ou la modification non autorisés. Nous cryptons les informations soumises au Site et proposées par celui-ci au moyen de la technologie TLS (Transport Layer Security, « Sécurité de la couche de transport »). En cryptant ces données, le protocole TLS tente d'empêcher quiconque de pouvoir les lire pendant leur transit via Internet. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet ou par courriel n'est pas complètement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos Données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos informations transmises via le Site ou par courriel. Toute transmission est exécutée à vos propres risques. Dès réception de vos informations, nous nous engageons à prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données personnelles contre la perte, le vol et l'usage, l'accès ou la modification non autorisés. 

VOS DROITS 

Il est de votre droit d'accéder aux Données personnelles que nous détenons à votre sujet. Dans la mesure permise par la loi applicable, vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de vos Données personnelles, de nous demander d'arrêter le traitement des Données personnelles mis à part dans certaines circonstances liées au stockage et afin d'obtenir une copie de Vos Données personnelles dans un format couramment utilisé, lisible par une machine. Vous avez la possibilité d'exercer ces droits en nous contactant à l'adresse suivante : [email protected]. Nous pouvons refuser votre demande de rectification ou de suppression de vos Données personnelles lorsque leur conservation est nécessaire, par exemple dans le cadre d'un litige juridique ou conformément à la loi. 

Lorsque vous avez donné votre accord pour que nous traitions vos données personnelles, vous êtes libre de révoquer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse suivante : [email protected]. 

À tout moment, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions des Données personnelles vous concernant dans le but de vous faire parvenir des messages commerciaux, y compris lorsque nous construisons des profils à ces fins, et nous cesserons alors de traiter les Données Personnelles à cette fin. 

PLAINTES 

Dans le cas où vous souhaiteriez déposer une plainte sur la façon dont nous traitons vos Données personnelles, veuillez nous contacter dans un premier temps en envoyant un courriel à [email protected], et nous nous efforcerons de traiter votre demande le plus rapidement possible. Ceci est sans préjudice de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données dans le pays de l'UE dans lequel vous vivez ou travaillez où vous estimez que nous avons enfreint les lois sur la protection des données. 

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'ASHOKA 

Nous réviserons cette Politique de confidentialité de temps à autre. Si tel est le cas, nous afficherons la nouvelle politique sur notre site Web et modifierons la date de prise d'effet. Nous vous encourageons donc à la consulter fréquemment. Votre utilisation continue du Site au terme de changements apportés à cette Politique de confidentialité représentera votre acceptation de ces changements, sauf disposition contraire prévue par une loi locale. 

NOUS CONTACTER 

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant l'utilisation de vos Données personnelles, ou si vous souhaitez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos Données personnelles, veuillez les adresser à : 

Ashoka — Innovateurs pour le public 
c/o Équipe de protection des données à caractère personnel 
1700 North Moore Street 
Suite 2000 
Arlington, VA 22209 
États-Unis 

Vous pouvez également contacter notre équipe de protection des données par courriel à l'adresse suivante : [email protected]. 

Les utilisateurs de l'UE ont également la possibilité de contacter notre représentant de l'UE à cette adresse : 

ASHOKA gemeinnützige GmbH
Haus der Philanthropie,
Schottenring 16, 3. OG,
1010 Vienna,
Austria