DSGVO-Informationspflichten

Informationen zur Verarbeitung personenbezogenen Daten für Ashoka Fellows, Partner, Spender und Lieferanten

Stand 01.03.2024

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Ashoka Deutschland gGmbH (nachfolgend „Ashoka“) genannt, sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten Ashoka Deutschland gGmbH

Prinzregentenplatz 10

81675 München

Telefon: 089 217549754

E-Mail-Adresse: [email protected]

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz - zu Händen des Datenschutzbeauftragten - oder per E-Mail unter [email protected]

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung, Rechtsverfolgung und gegebenenfalls Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

Der Abschluss eines Vertrages bzw. die Durchführung eines Vertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Ihre Daten verarbeiten wir zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 f) DS-GVO auch, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies kann insbesondere erforderlich sein:

  • Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes,
  • Zur Vorbereitung und Durchführung von Online gestützter Kommunikation,
  • Zur Direktwerbung sowie für Markt- und Meinungsumfragen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken nicht widersprochen haben,
  • Zur Erstellung von Statistiken mit einfachen personenbezogenen Daten,  Zu Abrechnungs- und Betreuungszwecken,
  • Zum Betrieb von Hinweis- und Informationssystemen,  Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • Zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke innerhalb Ashoka,
  • Bei Maßnahmen zur Geschäftsteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen,  Zu eigenen statistischen Zwecken,
  • Zu Zwecken des Forderungsmanagements und der Rechtsverteidigung.

Daneben kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf der Basis einer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1

a) DS-GVO beruhen, diese sehen wir als gegeben an, wenn Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Grundlagen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b) und f) DS-GVO einschlägig sind.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

 

Datenkategorien und Herkunft der Daten

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Firmenname, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum und -ort), Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Familienstand und Staatsangehörigkeit, soweit Sie uns diese mitteilen, berufliche Angaben (ausgeübter Beruf, erlernter Beruf, Ausbildungsabschluss), Angaben zu Ihren Einkommens- und Vermögensverhältnissen (Gehalt, Nebeneinkünfte), Angaben zu Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Selbständigkeit (Namen und Anschrift), Ihre Bankverbindung (Name der Bank und IBAN), die bei der Nutzung unserer Website, den dort eingebundenen Dienste sowie im Rahmen der Nutzung von IT-Systemen anfallenden Protokolldaten ( z.B. IP Adresse, Cookies und Nutzungsdaten wie z.B. Zeit und Dauer der Kommunikation) sowie weitere Daten aus dem Vertragsverhältnis (z. B. Vertragsart, Bankverbindung, sowie die Steueridentifikationsnummer). Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren gehören insbesondere Ihre Bewerbungsangaben (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben) sowie Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen, wenn Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des vorvertraglichen Vertragsverhältnisses, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder während der Geschäftsbeziehung erhoben. Im Rahmen des Bewerbungsprozess können wir auch Daten von Dritten (z. B. Personaldienstleistern) erhalten haben.

 

Empfänger der Daten

Innerhalb von Ashoka, erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Ashoka: Innovators for the Public, eine Non-Profit-Organisation nach US- Recht, zum Zwecke der Speicherung in der zentralen Mitgliederdatenbank sowie, sofern Sie dies wünschen, der Einbindung in das internationale Ashoka Fellow und ASN-Netzwerk weitergegeben. Die Datenübermittlung findet auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln statt, welche nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO geeignete Garantien zur Sicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus darstellen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Ashoka Netzwerks weitergegeben.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, die Ihren Sitz auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum haben. Externe Dienstleister können z.B. IT-Dienstleister im Rahmen unserer elektronischen Datenverarbeiten sowie der Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern sein sowie solche, die wir in unserer Dienstleisterliste veröffentlicht haben. Mit diesen Dienstleistern haben wir selbstverständlich die erforderlichen Verträge und wo notwendig auch die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um den gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist. Dies können z. B. sein:

  • Behörden (z. B. Finanzbehörden, Gerichte)
  • Bank des Vertragspartners (SEPA-Zahlungsträger)
  • Drittschuldner und Gerichtsvollzieher im Falle von Pfändungen
  • Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
  • Abtretungsempfänger und Auskunfteien

 

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz geregelt sind. Die Aufbewahrungsfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Nach Beendigung der Vertragsbeziehung und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht, soweit nicht ein berechtigtes Interesse entgegensteht. Ein derartiges berechtigtes Interesse kann sich auslaufenden oder drohenden Rechtsstreitigkeiten sowie aus dem Interesse an der Erhaltung von Beweismitteln für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsvorschriften ergeben; die Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen.

 

Betroffenenrechte

Sie können unter der o.g. Adresse als zentrale Anlaufstelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

 

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach